Выход из home-office: как сэкономить на аренде, если удаленка не подошла!

Коворкинг и переговорные

Коворкинг может предложить сразу три опции: аренду переговорных комнат, отдельных рабочих мест и мини-офисов. Переговорные комнаты — вариант для команд, которых устраивает удаленный формат, но периодические встречи офлайн для работы над проектами необходимы. 

Отдельные рабочие места или мини-офисы подойдут маленьким командам или компаниям, где часть сотрудников останется на неполной удаленке и несколько дней в неделю будет присутствовать в офисе. 

Плюсы

• все плюсы стандартного офиса: интернет, рабочее пространство, комфортная мебель, оргтехника, кофе;
• возможно бронирование как по необходимости, так и закрепление дня и времени на постоянной основе;
• возможность выбрать из коворкингов именно тот, который подходит по месту и стоимости;
• комфортный микроклимат: рабочая атмосфера, в которой ничего не отвлекает, следовательно, можно рассчитывать на высокую эффективность работы;
• гибкое арендуемое пространство с возможностью зонирования для сокращения количества контактов;
• арендодатель берет на себя обслуживание помещений во время эксплуатации, в том числе клининг и обработку дезинфицирующими средствами помещений;
• соблюдение всех санитарных норм.

Минусы

• загруженность коворкингов.

Вариант аренды переговорных комнат идеально подходит для встреч команды без пересечения с посторонними людьми. Тут есть привлекательная возможность бронирования пространства как при необходимости, так и на постоянной основе.

Рестораны и кафе 

Этот вариант отлично подходит для мозговых штурмов и подведения итогов проектов, постановке промежуточных задач, обсуждения планов. Время такой встречи — стандартный бизнес-ланч с кофе (не более часа). Такой формат хорош для микробизнеса

Плюсы

• нет арендной платы, только стоимость напитков и еды;
• неформальная атмосфера (может быть как плюсом, так и минусом);
• возможность проводить встречи в любое время — гибкий график и возможность подстроиться.

Минусы

• много отвлекающих факторов (неформальная атмосфера, в которой многим трудно сосредоточиться);
• возможно, нестабильный интернет;
• нет фиксированного времени, закрепленного за командой, все зависит от загруженности ресторана;
• встреча не больше стандартного бизнес-ланча с кофе.

Share-офис

Один из вариантов совместной аренды офисов, который подходит малому бизнесу, готовому дружить и делить классические квадратные метры. Если в вашей компании рабочих мест больше, чем сотрудников, которых вы возвращаете из удаленного формата, вы можете предложить эти места в аренду другим предпринимателям.

Плюсы

• этот формат облегчит финансовую нагрузку на компанию, распределяя расходы по нескольким арендаторам.

Минусы

• тесное соседство с другой компанией и коллективом может быть не таким комфортным.

Как достичь максимума

Пандемия изменила рынок аренды. Главный вывод, который можно сделать: вы можете найти достаточное количество комфортных вариантов рабочего пространства, которые находятся между классической арендой офиса и полным home-office.

• Если вам достаточно регулярных встреч с командой для обсуждения проектов и проведения совместных мозговых штурмов — вам подойдут встречи в кафе или ресторане. 
• Когда вам не нравится соседство с другими гостями или вы хотите проводить подобные встречи на регулярной основе, вы можете рассмотреть аренду переговорных комнат. 
• Если вам нужно разместить несколько сотрудников, вам подойдет аренда отдельных рабочих мест в коворкинге.
• Для частичного возвращения команды из более пяти человек вы можете рассмотреть аренду мини-офиса в коворкинге или share-офиса, если вас не смущает соседство с другой командой. 

Из предложенных вариантов самым экономным вариантом могут стать встречи команды в кафе, но рассматривая долгосрочную перспективу, самым эффективным вариантом будет коворкинг, который сохранит деньги и эффективность команды.

Полная версия на сайте RB.RU https://clck.ru/QFmTE